PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

アクアムーンシステムズ株式会社（以下“当社”と言います｡）は、創業ビジネスであるシステムハウスという位置づけから、ソフトウェアまたはハードウェアの開発・インフラ構築・運用業務を行い、お客様へのサービス向上のための一環として技術者の人材育成を礎として、高い技術力と信頼の基にＩＴ業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。

１． 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を含むコンプライアンスを確立し、社会的責務としてこれを遵守致します。
２． 当社は、個人情報の取得、利用及び提供に関して、適正・適切な取扱いを定めた社内規程を策定し遵守致します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３． 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対し適切な安全管理措置ならびに是正措置を講じます。
４． 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談があった場合には、誠意をもって対応致します。
５． 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施するとともに、継続的に改善致します。
  • 制定日　2006年9月8日
  • 改定日　2025年4月1日
  • アクアムーンシステムズ株式会社
  • 代表取締役　小川　伸行

個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口

アクアムーンシステムズ株式会社

住所 東京都目黒区青葉台3-17-9 THE WORKS ANNEX 2F
電話番号 03-6416-5820
email privacy@aquamoonsystems.co.jp

個人情報の取り扱いについて

当社は取得した個人情報について取扱いを以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的


　　個人情報の種別　　　　　　　　　　　　　利用目的　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　開示区分
　　パートナー様から提供される個人情報　　　契約した業務の遂行　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　非対象
　　顧客情報　　　　　　　　　　　　　　　　業務上の連絡及び問い合わせ　　　　　　　　　　　　　　　　　対象
　　採用応募情報　　　　　　　　　　　　　　採用選考、及び面談に関わる連絡　　　　　　　　　　　　　　　対象
　　資料請求情報　　　　　　　　　　　　　　資料の送付、各種連絡　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　対象
　　苦情・問い合わせ情報　　　　　　　　　　苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応、各種連絡　　　対象
　　当社従業者の個人情報　　　　　　　　　　給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出、各種連絡　　　　対象


【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項


１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
　　アクアムーンシステムズ株式会社
　　〒153-0042 東京都目黒区青葉台3-17-9 THE WORKS ANNEX 2F
　　代表取締役 小川 伸行

２．個人情報保護管理者
　　小川 伸行　　連絡先電話番号：03-6416-5820

３．開示対象個人情報の利用目的
　　Ⅰ項の「開示区分」が“対象”となっているものが該当します。

４．認定個人情報保護団体
　　当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

５．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
　　保有個人データ又は第三者提供記録に関する“開示等”（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，
　消去及び第三者への提供の停止）の申し出は上記２項の個人情報個人情報保護管理者までご連絡下さい。
　請求手続き、手数料について説明をさせていただきます。
　なお、第三者提供記録につきましては“開示”請求のみに限らせていただきます。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
　　①個人データの取扱いに係る規律の整備
　　　個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
　　②組織的安全管理措置
　　　部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した
　　取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
　　③人的安全管理措置
　　　従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年毎に個人データの取扱い手順や
　　情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
　　④物理的安全管理措置
　　　事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を
　　防止するための措置を講じています。
　　⑤技術的安全管理措置
　　　個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、
　　個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
　　⑥委託先の監督
　　　個人データを預託している委託先を毎年の定期又は適宜に評価し、
　　安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
　　⑦外的環境の把握
　　　国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。


【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項


個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。
「個人情報保護方針」のページ（https://www.aquamoonsystems.co.jp/privacy/）に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
　①認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
　②苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
　③住所：東京都中央区築地一丁目１３番１４号NBF東銀座スクエア2階・5階
　　電話番号：03-6264-1318
　　E-mail：nintei-soudan@juas.or.jp
　　受付時間　10：00～16：00（土、日、祝日休み）
　　＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。